在华举办国际科技会议申办手续须知
阅读次数：
作者：丁帅
发布日期：2021-09-28
一、在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（包括中国在内，不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。
二、各单位在华举办国际科技会议，需要在前一年年末申报会议计划，并于当年会议举办前三个月正式提交会议举办申请。 （该业务已经实现线上审批，请进入银河赌场
信息门户中的新外事系统进行办理）
三、申请材料：
1、举办国际科技会议的请示
2、《在华举办国际会议申报表一、二》（如有台湾地区代表参会，须填报表三报市台办）
3、举办国际科技会议的可行性报告
4、会议的必要性分析
5、会议日程安排
6、会议安全保卫紧急预案
7、经费概算（如申请财政拨款，请提供详细经费预算表及财政局批复）
8、经费到账说明
9、举办本次会议的相关背景材料
10、参会人员信息表
11、主、承办单位共同主办此次会议的函
四、其他要求：
1、 相关材料由会议第一主办单位申报，所列其他共同主办单位需提供同意函。
2、 如申报单位为会议承（协）办单位，需提供境外主办单位正式委托文件。
3、 京外举办国际会议，需事先征得举办地省级外办的同意，并报相关同意函。
4、 如会议经费为“其他”，请详细说明并提供相关证明和经费提供机构的介绍材料。
联 系 人：刘老师
电话：61209397/68322476
办公地点：大兴校区四合院16号办公室/西城校区科研楼322
