国发院关于各学院来华留学认证教学档案整理提交的第二轮通知
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作者:邢星
发布日期:2024-04-28
各学院:
根据来华留学生高等教育质量认证的最新要求,结合第一轮材料提交的情况,请补充相关材料,于4月29日(第十周周一)前提交国发院,供专家调阅。
一、需补充的材料类别
1.各开课学院补齐2020-2021学年、2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第1学期涉及的本科生、研究生课程缺失的教学档案。
2.各开课学院补齐自2020年至今已毕业本科生的毕业实习、毕业设计(论文)资料。
3.各开课学院补齐全英班研究生自2018-2019学年至2022-2023学年的课程教学大纲。
4.各培养学院补齐全英班研究生自2020年至今已毕业留学生的开题材料、中期检查材料、答辩过程材料。
各学院需补材料清单详见附件。
二、材料提交格式
电子版材料使用doc、xlsx、jpg、pdf等常见的文档格式。
纸质版材料提交A4格式复印件或扫描转为pdf文件。
三、材料目录命名规则:
材料目录以某学期某课程为单位进行归类,具体命名规则详见附件1。
四、材料整理时需注意的问题:
1、不要提供空文件夹。
2、 四级及以下文件夹内若只有一个文件时不需要建文件夹,直接放文件,按目录要求命名即可,如教学大纲、日历、学生成绩登记表、考勤表等。
3、E类文件的五级文件夹根据课程类型选择一种目录即可。
4、E类文件最核心是留学生本人的试卷、报告、作业、设计图等,目前收集到的E类文件这部分材料缺的较多,这块是专家进校检查的重点,请各学院各任课教师务必配合补齐。
5、教学日历一定要对应课程序号,请务必核对后再提交。
五、说明
各学院第一轮所交材料普遍存在同一文件重复出现在不同文件夹内、文件命名不规范无法精确定位到具体课程、设置多层文件夹打开后为空文件、文件打开后发现是其他课程材料、课程大纲和日历为多学期汇编版本未拆分为单门课程的情况,给整理归档带来极大的困难。
目前提供的材料仍在整理之中,后期国发院负责老师将持续反馈材料情况,不排除前期归档中有遗漏的情况,敬请谅解。
恳请各学院在提交第二轮材料时严格按目录格式归档命名,提交前仔细核对,对材料缺失原因做好备注。
六、国发院联系方式:
联系人:邢星、黄兴座机:61209251
手机:*********** 13601011076
邮箱:[email protected]
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(国际教育学院)
2024年4月17日